Nota trenerska

Dyplomowany nauczyciel matematyki i informatyki, archiwista zakładowy, ponad 10 lat w administracji publicznej jako Stażysta-referent, Sekretarz, Referent, od 2013 roku, Referendarz, absolwent Akademii Górniczo-Hutniczej na kierunku Matematyka, specjalizacja Matematyka w Naukach Techniczno-Przyrodniczych. Archiwista Zakładowy w Prokuraturze Rejonowej dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie, Specjalista ds. Archiwizacji w Małopolskim Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Krakowie.

Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Jako trener od lipca 2017 roku, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych.

Od 2015 prowadzi działalność usługową 4444.MALOPOLSKA.PL Tomasz Zając, od 2018 roku pełni funkcję IOD w kilkunastu jednostkach samorządowych w Polsce. Współpracuje m. in. z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej: Ośrodki w Warszawie, Lublinie, Rzeszowie, Krakowie i Katowicach, SUKCES C.R. Edyta Szczerkowska, PNBU „BT” Teresa Buzińska, INFOS,  COGNITIO S.C., Spółdzielnia Pracy „Oświata” w Rzeszowie

Prowadzi szkolenia i warsztaty z następującej tematyki:

Szkolenia:

• Zasady obiegu i archiwizacji dokumentów papierowych i elektronicznych.
• Dokument elektroniczny – istota, cechy, aspekty prawne, zasady bezpieczeństwa
• Obieg i archiwizacja dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Zmiany w usługach zaufania, identyfikacji i podpisie elektronicznym rozporządzenie eIDAS i Ustawa z 5 września 2016 roku a obowiązki administracji publicznej
• Ochrona danych osobowych w Administracji Publicznej
• Ochrona Danych Osobowych w Urzędach Pracy
• Ochrona Danych Osobowych w Pomocy Społecznej
• Ochrona Danych Osobowych w Kadrach
• Ochrona Danych Osobowych w Archiwach Zakładowych i Składnicach Akt
• Ochrona Danych Osobowych w Związkach Zawodowych
• Ochrona Danych Osobowych w Oświacie
• Ochrona Danych Osobowych w Medycynie
• Archiwizacja dokumentacji w działach kadr i płac w świetle Ustawy o ochronie danych Osobowych oraz RODO
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowej i płacowej po zmianach od 1 stycznia 2019

Warsztaty i kursy:

• EPUAP2- praktyczne warsztaty dla administracji publicznej i sądownictwa
• Administrowanie EPUAP2- warsztaty dla administratorów i integratorów
• Instrukcja kancelaryjna- praktyczne warsztaty z zakresu przygotowania i wdrożenia instrukcji kancelaryjnej
• Podpis elektroniczny- metody weryfikacji, praktyczne i prawne aspekty stosowania
• Warsztaty – archiwizacja dokumentacji w praktyce
• Warsztaty – Przygotowanie Dokumentacji Ochrony Danych Osobowych
• Kurs Kancelaryjno – Archiwalny I i II stopnia
• Kurs Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Audyty:

• Audyt przed- i po- wdrożeniowy RODO
• Audyt zgodności z RODO
• Audyt archiwum zakładowego / składnicy akt
• Audyt informatyczny w administracji publicznej
• Audyt Biuletynu Informacji Publicznej
• Audyt dostępności cyfrowej strony www jak i strony BIP
• Audyt dostępności architektonicznej